Definición de hoja de calculo:
Una hoja de calculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.
Orígenes de la Hoja de Calculo:
Tipos de hoja de calculo:
Dan Bricklin Es el inventor aceptado de las hojas de calculo la cual fue creada en 1971
su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de calculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (Ordenador u computador personal) dejase de ser solo un hobby para entusiastas del computador.
Tipos de hoja de calculo:
Microsoft Excel:Diseñada
por Microsoft en 1985 y
renovada bianualmente, permite una gran cantidad de funciones de distintos
tipos, y también introdujo la elaboración de gráficosrepresentativos. El formato es el de un libro,
con hojas con la forma de un cuaderno contable lleno de celdas. Cuenta con
distintos tipos de menús integrados de una
manera cómoda e intuitiva para el usuario (que lo hacen destacar y ser pionera
en lo que respecta a estética, orden y organización), pero la mayoría de
quienes lo frecuentan utilizan una cantidad muy básica de funciones. Es
la hoja de cálculo más usada a pesar de ser como todos los productos de
Microsoft Office.
Gnumeric: Es una hoja de cálculo libre
que forma parte del entorno de escritorio GNOME.
Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo
como Microsoft Excel.
Gnumeric es cpas de importar y exportar datos en distintos formatos lo que lo hace comptible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, Planperfect, etc.
Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. Tambien importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTMLo textos separados por comas.
Kspread: La hoja de calculo puesta en funcionamiento por Linux, en el marco de muchos procesadores gratuitos y abiertos a ser modificados por la propia comunidad que los utiliza. Las caracteristicas que integra no son superiores a las otras, aunque permiten importar csi todas las hojas de los otros tipos.
Caracteristicas:
-Incluye mas de 250 funciones, una explicacion clara de la formula y un sistema de ayuda incorporado.
-visualizacion en Lista de Formulas: Permite ver todos los calculos de la hoja a la vez.
-Categorias de tablas: Permiten agrupar los datos de cualquier columna y crear categorias de tablas.
-Graficas: Combina series de filas, columnas y areas en una unica grafica mixta. Crea graficas biaxiales con diferentes escalas de valores.
-Convertibilidad: Exportacion de hojas de calculo a archivos en PDF. Se puedes abrir archivos de excel de --Microsoft con Numbers y guardr ls hojas de calculo de Numbers con formato Excel.
Elementos de una Hoja de calculo:
Filas: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Titulo de fila: Esta siempre a la izquierda y nombra las filas mediante numeros, que van desde el 1 hasta el 65,536.
Columna: Esta siempre arriba y nombra las columnas mediante letras,va antes de la "A" hasta la "Z" luego de la columna "Z" viene AA, AB, AC etc.
Celda: Es la interseccion de una fila y una columna y el ella se introducen los datos que se deseen, los datos puedes ser textos, numeros, fechas u otros datos.Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, segido del nombre de la fila.Por ejemplo, la celda que es la interseccion de la fila 29 con la columna F se denomina F29.
Rango: Son una referencia a un conjunto de celdas de una plantilla de calculos.Se define mediante letras y numeros.Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta.
Procedimiento para iniciar o abrir una hoja de calculo:
1.- Click inicio
2.- Click en todos los programas
3.- Ubicar carpeta Microsoft Office
4.- Ubicar la Hoja de Calculo deceada y dar click.
1.- Si tenemos acceso directo en el escritorio ubicar icono Excel y dar doble click.
Pantalla inicial de una hoja de calculo:
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
En el
siguiente video se muestra el entorno basico de Excel, asi como los elementos
de la pantalla de Excel.
Barra de titulo: Nos mostrara siempre el
titulo del libro que tengamos activo.
Barra de acceso rapido: Permite colocar
ahi varios botones de las tareas que mas usemos, de forma que puedieramos decir
que se trat de un atajo para trabajar con partes de Excel.
Barra de formulas: En esta ventana
podremos escribir directamente formulas y otros datos.
Barra de etiquetas: Estos botones le
permiten desplasarse facilmente a otra hoja de calculo dentro de un libro de
excel. Las etiquetas de las hojas se paran un libro en hojas de calculo
especificas.
Barra de desplasamiento: Conocidas por
todos ya que aparecen en cualquier aplicacion; nos permitiran el despasamiento
por la hoja, bien hacia la derecha, izquierda o bien haci arriba y abajo.
Banda de Opciones: Son unas pestañas que
contienen todas las herrmientas de excel agrupadas por categorias, haci por
ejemplo la ficha inicio contiene unas herramientas agrupadas en las categorias
de portapapeles, fuente, alineacion, etc.
Boton Office: Nos permitira acceder de
forma rapida a partes tan interesantes como nuevo, abrir, guardar y guardar
como, imprimir, cerrar y otros.
Elaborado por:
Brenda Yolanda Baldez Miguel
Dalia Flores Miranda
Hermelando Muciño Sanchez
Fernanda Lucero Garcia
